Vrei să știi care sunt actele pentru vânzarea unui apartament în România în 2025?
Acest ghid complet îți arată toate actele pentru vânzarea unui apartament în România, actualizate conform cerințelor notariale și legilor în vigoare.
Fie că vinzi un apartament în București, Cluj, Iași, Brașov sau Timișoara, procesul legal este același – iar o pregătire corectă a actelor te poate ajuta să finalizezi tranzacția cu până la 30% mai rapid.
1. Actul de proprietate – documentul de bază
Primul document esențial pentru vânzare este actul de proprietate, care dovedește dreptul tău legal asupra imobilului.
Poate fi:
- Contract de vânzare-cumpărare;
- Contract de donație;
- Certificat de moștenitor;
- Proces-verbal de predare din construcție nouă;
- Hotărâre judecătorească definitivă (în cazuri speciale).
Verifică: dacă ai mai făcut modificări în apartament (ex: recompartimentare), trebuie ca actul de proprietate și planul cadastral să reflecte exact situația actuală.
2. Cadastrul, intabularea și extrasul de carte funciară
Pentru a putea vinde un apartament în România, imobilul trebuie să fie cadastrat, intabulat și să aibă extras de carte funciară (CF) actualizat.
Acesta este unul dintre cele mai importante documente pentru vânzare, pentru că dovedește proprietatea și situația juridică a apartamentului.
Ce este extrasul de carte funciară?
Extrasul de carte funciară (CF) este documentul emis de Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) care arată:
- cine este proprietarul legal al imobilului;
- dacă există ipoteci, interdicții sau alte sarcini;
- suprafața și descrierea exactă a proprietății.
Există două tipuri de extrase:
- Extras de informare CF – pentru uz personal (informativ, neoficial);
- Extras de autentificare CF – emis la cererea notarului și valabil 30 de zile, folosit obligatoriu la vânzare.
Important: doar extrasul CF de autentificare este acceptat la notar pentru semnarea contractului de vânzare-cumpărare.
Poți verifica extrasul online prin serviciul eTerra / ANCPI, dar pentru tranzacție, notarul solicită direct documentul autentic.
Recomandare Rentnbuy
Înainte să inițiezi procesul de vânzare, verifică-ți extrasul CF pentru a te asigura că datele corespund exact cu actul de proprietate și cu situația actuală a apartamentului.
Orice diferență (de adresă, nume sau suprafață) poate întârzia tranzacția.e valabil 30 de zile și se solicită de către notar în momentul vânzării.
3. Certificatul energetic al apartamentului
Certificatul de performanță energetică este obligatoriu pentru orice tranzacție imobiliară în România.
Fără el, notarul nu poate autentifica vânzarea.
Documentul este eliberat de un auditor energetic atestat și arată eficiența locuinței pe o scară de la A (cea mai bună) la G.
Valabilitate: 10 ani
Cost: între 150–300 lei, în funcție de suprafață
4. Certificatul fiscal de la Primărie
Certificatul fiscal atestă că nu ai datorii la impozitul pe proprietate și că locuința poate fi vândută legal.
Se eliberează de la Direcția de Impozite și Taxe Locale din orașul unde este situat apartamentul.
Termen de eliberare: 1-3 zile lucrătoare
Valabilitate: 30 zile
Documente necesare pentru solicitare:
- buletinul proprietarului;
- actul de proprietate;
- ultima chitanță de impozit plătită.
5. Adeverința de la Asociația de Proprietari
Aceasta confirmă că nu există datorii la întreținere.
Se eliberează de către administratorul blocului și conține:
- numele proprietarului;
- adresa completă;
- data ultimei plăți;
- semnătura și ștampila asociației.
Notarul o solicită obligatoriu la semnarea contractului final.
6. Actul de identitate al vânzătorului (și al cumpărătorului)
Buletinul sau cartea de identitate trebuie să fie valabilă la data tranzacției.
Dacă apartamentul are mai mulți coproprietari, toți trebuie să fie prezenți la notar sau să ofere procură notarială de vânzare.
7. Procesul-verbal de recepție (pentru construcții noi)
Dacă apartamentul face parte dintr-un bloc nou (livrat după 2015), este necesar procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor, semnat de dezvoltator și autoritățile locale.
Acesta confirmă că imobilul a fost finalizat conform normelor de construcție și este sigur pentru locuire.
8. Alte documente posibile (în funcție de situație)
| Situație | Document necesar |
|---|---|
| Imobil ipotecat | Acordul băncii / radierea ipotecii |
| Moștenire recentă | Certificat de moștenitor |
| Vânzare cu teren aferent | Extras de carte funciară pentru teren |
| Imobil cumpărat prin credit | Adeverință de la bancă privind stingerea creditului |
9. Cum pregătești dosarul complet pentru notar
Notarul va solicita toate documentele de mai sus, plus copii după buletin și actul de proprietate.
După verificare, se semnează:
- Contractul de vânzare-cumpărare (autentificat);
- Fișa de înregistrare fiscală;
- Declarația pe propria răspundere privind prețul și modalitatea de plată.
Sfat rentnbuy:
Înainte de a ajunge la notar, asigură-te că toate actele sunt actualizate și coerente.
Orice diferență între documente (adresă, nume, suprafață) poate bloca vânzarea temporar.
10. Concluzie: vinde rapid și fără stres
Vânzarea unui apartament în România în 2025 este mult mai simplă dacă știi exact ce documente sunt necesare.
Pregătirea din timp a actelor – proprietate, cadastru, fiscal, energetic, asociație – îți poate economisi săptămâni întregi.
Dacă vrei să listezi locuința ta și să o vinzi fără agenți, fără comisioane și cu transparență totală,
intră pe www.rentnbuy.com și adaugă anunțul tău în câteva minute.
